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会议室使用墙上布置方案

编辑：好帮手企业文化商城（专业设计、生产、制作一体化服务企业、学校、医院宣传标语牌、企业管理海报、工厂安全标语口号大全、学校文化挂图、医院广告牌）发布时间：2015-04-27 点击：3807

会议室室企业举行会议和接待客人的地方，是企业极其重要的场所，平时进行开会和讨论工作都会需要用到它，为了规范企业会议室的使用和管理，充分利用会议室功能和用途，保证会议的正常进行，使企业的管理更加规范化、合理化。相关管理规定可以让员工遵守各项规章制度，领导以身作则，让会议室更加干净整洁，营造良好的会议办公环境，使得各项会议有序的开展和进行，从而塑造良好的企业形象。

【文中图片由挂图网精心设计，适合在企业办公室、公司会议室、工厂会议室等场所布置，点击图片可查看详细介绍】

一、会议室安排
由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
二、会议室准备
由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。

三、会议室的使用管理
1、会议室内电教、音响等设备由各责任部门负责管理，设备部、信息技术部负责技术支持；
2、安装电子显示屏的会议室，由会务接待部按照会议组织部门编辑的内容进行发布，会议状态标志由会议组织部门根据会议情况及时进行调整。
3、会议服务除会务接待部门负责的公共会议室、接待室外，由组织召开会议的中心、部门自行安排；
4、除公共区域外的各会议室，原则上为各楼层人员使用，不得串用，如因特殊情况，必须经集团办统筹安排。
5、各楼层会议室不得改变、调整会议室的陈设，如需改变必须报经集团办同意后方可办理手续进行调整。
6、各中心管理的楼层会议室，使用部门使用后，必须确保各种投影、音响等设备全部关闭，门窗关闭、室内卫生整理干净。相关部门使用后如不能按本规定执行，管理责任部门可列入相关人员的月度考核；检查两次不合格者，记使用部门负责人触星一次。
四、会议室使用原则
1、会议室按系统内申请的先后顺序使用。特殊情况下，经使用者相互之间协商后可以调整使用顺序，由使用者自行协商。
2、遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人应先礼让公司层级的重要会议。
3、部门及个人应在所预约的时间到达会议室并使用，超过20分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时间，请及时通知行政部。如遇使用时段冲突，超时使用的部门或个人必须终止使用该会议室，由行政部协调其他空闲会议室使用。
5、会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等会议需求，行政部协助。

五、会议室设备实施
会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
六、会议室维护
1、任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私接电源、移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。
2、会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。
3、使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许放置样板及私人物品，不允许在会议室内睡觉、就餐；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。

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