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企业会议室管理布置挂图

编辑：好帮手企业文化商城（专业设计、生产、制作一体化服务企业、学校、医院宣传标语牌、企业管理海报、工厂安全标语口号大全、学校文化挂图、医院广告牌）发布时间：2015-05-12 点击：1607

会议室是举行各类大小会议的场所，也是接待客人的主要场所。会议室是个端庄严谨的地方，会议室应该有会议室的管理规定，制定相关的规章制度和管理规定，能够规范员工的行为，让会议室更加干净整洁，营造良好的会议办公环境，使得各种大小会议都能正常的进行和开展，确保各项会议有序的开展和进行和各个会议室的正常合理使用。同时也要保持会议室的干净、整洁，给人留下良好的印象，从而提高企业的整体形象。

【文中图片由挂图网精心设计，适合在企业办公室、企业会议室、工厂办公室等场所布置，点击图片可查看详细介绍】

一、日常管理

综合办公室是会议室的管理部门，负责会议室的日常管理工作，安排专人打扫，保持干净整洁。为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所的正常使用。
二、会议室使用申请
1、为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知环境安全管理部，以便统一安排。
2、各部门申请使用会议室时，需明确登记使用时间、参加人员等，如有需要环境安全管理部协办的事项提前注明，环境安全管理部可根据实际情况做好相关服务工作。

三、会议室的安排
1、会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。遇特别紧急或重要会议，申请人应通知环境安全管理部，如会议室不够用的，环境安全管理部应建议其他会议改期。
2、已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
3、会议改期或取消，会议负责人应及时通知环境安全管理部。
4、临时客人接待，如需使用会议室，须提前通知环境安全管理部安排。
四、会议室的使用
1、环境安全管理部须于会议召开前20分钟，打开会议室门。
2、会议室如需使用电脑、投影、音响请各部门自行准备。
3、公司级会议、重要贵宾接待，由环境安全管理部供应茶水，其他会议，请部门自备茶水。
4、会议结束后，会议负责人应及时整理会议场地，关闭各种电器并及时通知环境安全管理部。
5、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

五、注意事项：
1、使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话2、场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门承担相应责任。

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